Feina de SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Tobar-Consulting

Recursos Humans

SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Vic

Osona

1

Empleado

Jornada Completa

A convenir

Indefinido

21/06/2023

23/06/2023

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Nuestro cliente es una importante empresa ubicada cerca de Vic, esta buscando un Secretario/a Executive.

MISSIÓN:

Dar asistencia a los máximos directivos de la Compañía y los órganos de gobierno en todo lo relativo a su gestión diaria.

Puede representar a la Dirección tanto frente a interlocutores internos como externos.





RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Gestión telefónica de los máximos Directivos de la Compañía
Elaboración, organización y actualización de la agenda de los máximos Directivos de la Compañía.
Gestión de viajes de los máximos directivo de la Compañía.
Elaboración y envío de documentación a los diferentes órganos de Gobierno.
Organizar las reuniones que sean requeridas por los máximos Directivos de la Compañía.
Recibir y atender las visitas del os máximos Directivos de la Compañía.
Colaborar en la imagen y marca de la Compañía.

PERFIL:

Formación General: Económicas, ADE, Márqueting, Publicidad y RRPP
Formación Específica: secretariado internacional de Dirección, responsabilidad corporativa.
Conocimientos informática: paquete office, internet, outlook
Conocimientos idiomas: inglés y francés, catalan y castellano perfecto dominio escrito y hablado.
Recursos tecnológicos: tablet, móvil, portatil, software específico gestión de llamadas...