Feina de Office Manager

Office Manager

Veure totes les ofertes d'Osona

Oferta de treball d'Osona nº 110527

INFORMACIÓ DE L'EMPRESA
Nom o raó sòcial
BRAUT EIX AMBIENTAL, SL
Sector
Serveis
DESCRIPCIÓ DE L'OFERTA DE TREBALL
Càrrec vacant
Office Manager
Població
Vic
Comarca
Osona
Núm llocs
1
Departament
Recepció / Administració
Horari
40 hores setmanals
Sou
A determinar segons experiència
Descripció
TASQUES PRINCIPALS

RECEPCIÓ
Gestió de trucades – Atendre les trucades i gestionar-les a la persona corresponent. Enviar un correu al destinatari de la trucada amb la següent informació:
• Qui ha trucat
• Empresa o institució
• Hora de la trucada
• Breu descripció del motiu
• Si tornarà a trucar o cal trucar-lo

- Reserves – entrades a fires, restaurants...
- Visites – Rebuda, acomodació a la sala corresponent, atencions (cafè, aigua, etc.)
- Reunions – Preparar les sales abans i després de les reunions.
- Botiga – Atendre a les persones que entren a la botiga a comprar.
- Missatgers i mercaderies – Atendre i gestionar els missatgers i l’entrega de paquets i mercaderies a magatzem.

BOTIGA:
- Mantenir la botiga sempre en bon aspecte, neta i endreçada.
- Assegurar que hi ha estoc dels productes més imprescindibles en cada època de l’any

AGENDES:
- Control d’absències i informació a RRHH.

CORREU:
- Revisió del correu general.
- Resposta als e-mails de possibles proveïdors o ofertes comercials que ens arribin.
- Reenviar sol·licituds d’informació de potencials clients al Departament que correspongui.
- Reenviar propostes de proveïdors al departament que correspongui.

MANTENIMENT:
- Revisar l’estat dels serveis comuns de l’oficia en quant a neteja donant instruccions precises a la persona responsable.
- Equipaments i instal·lacions - gestionant directament els proveïdors: calefacció, aire, electrodomèstics, mobiliari, etc.
- Procurar que tot sigui al seu lloc i res on no li correspon.
- Tenir cura de les flors i plantes de la oficina.
- Mantenir la oficina neta i endreçada. Evitar que es deixin coses allà on no toca.

CUINA:
- Comandes de cafè, tovallons, sucre...
- Productes que proveeix l’oficina habitualment: tovallons, paper de cuina, etc..
- Organització dels subministraments.
- Control dels estris de vaixella.

IMPRESSORES:
- Control de tòners. Sempre hem de tenir recanvis.
- Paper: Control dels stocks i deixar-lo on correspon a cada impressora.

MATERIAL:
- Disposar sempre del material més habitual.
- Realitzar comandes amb antelació suficient al fi d’existències.

PROVEÏDORS:
- Mantenir actualitzat el registre de proveïdors.
- Control de qualitat i preu. No tenim proveïdors intocables. Tot el que sigui millor qualitat a preu més baix serà benvingut.

CAIXA:
- Gestió i control de la caixa d’efectiu de l’oficina.

SUPORT A ALTRES DEPARTAMENTS:
- Confirmar les visites amb els clients segons programació.
- Controlar i gestionar la recepció de les Normes de Seguretat o qualsevol altre autorització que es necessiti per dur a terme les tasques tècniques.
- Preparar albarans per entregar als operaris i clients.
Data publicació
14/07/2022
Data caducitat
13/08/2022
Núm. consultes
276 lectures
REQUISITS
Titulació
FPII o superior
Es valorarà
Es valorarà experiència, proactivitat i bona actitud.
Experiència
La persona que ocupi aquesta posició ha de demostrar proactivitat i iniciativa en tot allò relacionat amb la gestió de l’entorn de l’oficina.

Ha d’ajudar a fer la vida fàcil, endreçada i agradable a tot l’equip per no generar incomoditats o distraccions. Tot dins del que és raonable i sense cedir a capricis individuals, si no es tracta de situacions argumentades.
Imprescindible
- 2 anys d´experiència en llocs similars.
- FPII o estudis superiors.
- Català parlat i escrit.

Enviar currículum
(des de Classificats.net)


© 2000-2022 Tots els drets reservats

Avís legal Privacitat Ús de cookies Atenció a l'usuari Publicitat