Feina de ADMINISTRATIU/VA DE PROVEÏDORS

ADMINISTRATIU/VA DE PROVEÏDORS

Veure totes les ofertes d'Osona

Oferta de treball d'Osona nº 100948

INFORMACIÓ DE L'EMPRESA
Nom o raó sòcial
Tobar-Consulting
Sector
Recursos Humans
DESCRIPCIÓ DE L'OFERTA DE TREBALL
Càrrec vacant
ADMINISTRATIU/VA DE PROVEÏDORS
Població
Vic
Comarca
Osona
Núm llocs
1
Categoria
Empleado
Departament
Compras
Horari
Jornada Completa
Sou
A convenir
Tipus contacte
Indefinido
Durada contracte
Indefinido
Descripció
MISSIÓ

Donar suport a l’àrea d’administració de proveïdors.

RESPONSABILITATS

Realització de documents administratius de proveïdors (comandes, albarans, factures, importacions-duanes)
Suport en el control i seguiment de les comandes pendents
Arxiu de la documentació de proveïdors
Vetllar per la correcta administració de la gestió de compres i proveïdors
Suport en les tasques de tancament
Gestió del dia a dia de la part administrativa de proveïdors
Correcta comptabilització de las factures de proveïdors (SAP).
Importacions.
Quadre fiscal.

TASQUES



Base de dades de proveïdors:
Crear fitxes
Gestionar el mestre de proveïdors


Gestionar les cobertures:
Confirmar fixacions amb els proveïdors
Realitzar i adjudicar cobertures
Crear i revisar l’informe de les cobertures obertes
Tancar cobertures


Gestionar comandes
Fer i enviar comandes
Modificar comandes segons necessitats
Regularització de comandes
Confirmar preus finals al proveïdor

Perseguir als proveïdors pel compliment dels saldos de comandes
Tancar comandes entregades o amb saldos pendents


Gestionar recepcions
Enviar les recepcions al proveïdor
Generar la documentació de la comanda per arxiu final
Valorar cada entrega segons SAP
Si es tracta d’operacions en $, calcular manualment l’import en $


Gestió de factures
Comprovar i comptabilitzar factures
Reclamar factures, abonaments i càrrecs
Per les operacions en $, ordenar la compra dels dòlars
Compensar comptes i carteres de proveïdors


Gestió dels pagaments a compte
Calcular el preu provisional a pagar
Actualitzar la informació a SAP
Informar al proveïdor
Quadrar l’informe de riscos amb compte 4009.88


Gestionar les compres extracomunitàries (Importacions)
Revisar i reclamar la documentació d’importació
Contacte amb l’agent de duanes
Temes administratius amb la Duana
Arxiu documental
Eina de control (Documentació, arribades, despatxos,...)
Despeses d’importació (Revisar, registrar, facturar, cobrar,...)


Gestionar les Compres comunitàries - nacionals
Reclamar la documentació si és necessària
Controlar comandes pendents
Reclamar les entregues
Seguiment dels saldos pendents de les comandes
Serveis de recollida


Tancament mensual i altres quadres
Realitzar les tasques definides al tancament mensual


Servei a administració - finances
Fer de contacte amb el proveïdor davant de necessitat de dades
Solucionar errors de pagaments
Servei a l’àrea d’auditoria fent quadres, fotocòpies, buscant documentació,...


Servei al proveïdor
Atenció telefònica i via e-mail
Informar de la situació de comandes
Informar de previsió de pagaments
Enviar documents necessaris
Enviar swifts de pagaments


Coordinar amb el departament de compres la gestió de proveïdors
Revisar les autoritzacions i bloquejos de pagament de proveïdors
Desbloqueig de pagaments
Quadre cartera de proveïdors
Quadre mensual de factures de compres comptabilitat / compres i recepcions logístiques 4009····
Gestió de la documentació factures de compres originals, validant dades i revisant requisits legals
Comptabilització correcte de factures de compres (SAP), via comandes, NAC-CEE-IMPORT
Quadre bases IVA
Preparació de l’INTRASTAT
Verificació d’OT’s a MAPEX
Previsions de tancament
Despeses de viatges
Validació de signatures autoritzades
Gestió de la informació i coneixement de la companyia seguint els protocols i processos establerts
Data publicació
29/07/2021
Data caducitat
28/08/2021
Núm. consultes
1363 lectures
REQUISITS
Titulació
FP
Imprescindible
Formació mínima FP II, Grau superior Administratiu.
Experiència mínima en tasques administratives.
Valorable Anglès (per parlar amb proveïdors)
Noi/a amb experiència mínima en dpt. facturació , pagament d’IVA a proveïdors...
Nocions bàsiques de comptabilitat, a nivell usuari.
Coneixement excel.

Enviar currículum
(des de Classificats.net)


© 2000-2021 Tots els drets reservats

Avís legal Privacitat Ús de cookies Atenció a l'usuari Publicitat